La importancia de registrar correctamente el viaje
¿Qué es un cuaderno de viaje?
La palabra lo dice todo: un registro de viaje es un registro de los viajes realizados por un vehículo (de empresa). Más concretamente, el registro de un viaje incluye un registro preciso del número de kilómetros recorridos. Hay una serie de requisitos legales para el registro adecuado del viaje. Los enumeramos.
Los requisitos de un buen registro de viajes
El tipo de vehículo también es importante. El registro de viaje debe mostrar qué tipo de vehículo es y de qué marca y tipo. Al hacerlo, incluye también el número de registro para que todo pueda ser comprobado si es necesario.
Un registro de viaje se refiere principalmente a los viajes realizados con el vehículo, por supuesto. Estos paseos necesitan ser grabados con bastante detalle. Por ejemplo, en qué fecha tuvo lugar el viaje y cuáles fueron las lecturas de inicio y fin del cuentakilómetros del vehículo. También hay que especificar los destinos iniciales y finales. Si has recorrido una ruta diferente a la más habitual, por ejemplo, debido a un desvío, también debes mencionarlo. Tampoco es baladí: ¿era un viaje de negocios o privado? Recuerde también que la ida y la vuelta se consideran dos viajes distintos.
¿Y si combina un viaje de negocios con un destino privado, porque estaba en la zona de todos modos? También se registra eso. Se registran los kilómetros profesionales del viaje, más, por separado, los kilómetros privados que haya conducido de más en comparación con la ruta profesional habitual.
¿Por qué es importante el registro adecuado del viaje?
¿Por qué tomarse tantas molestias? La respuesta es sencilla: el registro adecuado del viaje es importante para las autoridades fiscales. Esto se debe a que las autoridades fiscales no le permiten utilizar un vehículo de empresa para el kilometraje privado. Al año, sólo se le permite conducir 500 kilómetros de forma privada con un vehículo de empresa. Si hace más kilómetros privados, tendrá que pagar un impuesto adicional por el coche en cuestión.
¿Qué es el impuesto adicional?
El impuesto adicional es un porcentaje del valor de catálogo del vehículo (o del valor diario para vehículos de más de 15 años). El porcentaje que supone varía según el coche. Para la mayoría de los coches nuevos, actualmente es del 22%. ¿Está el coche (localmente) libre de emisiones de CO2? Entonces se aplica un tipo del 16%. A los coches de más de 15 años se les aplica un tipo del 35%. Este porcentaje se llama adición, porque la cantidad en cuestión se añade a su salario cada mes como ingreso extra. Por lo tanto, pagará más impuestos sobre la renta.
La importancia de registrar correctamente el viaje
Por lo tanto, es muy importante tener un buen registro de viajes, para poder demostrar cuántos kilómetros de negocios y privados ha recorrido con el coche. De este modo, tanto usted como la Administración Tributaria pueden estar seguros de que no está pagando demasiados o muy pocos impuestos adicionales. ¿No recorre nunca kilómetros privados con un coche de empresa y, por tanto, no tiene que pagar una prestación fiscal adicional? Entonces, el registro del viaje sigue siendo importante, porque hay que poder demostrar de forma convincente que no se realizan kilómetros privados.
Ventajas del registro automático de viajes
Por supuesto, puede hacer un seguimiento de los viajes realizados manualmente en, por ejemplo, un documento de Excel. Mucho más cómodo es utilizar un registrador automático de viajes. Especialmente si necesita hacer un seguimiento del kilometraje de varios vehículos, como los operadores de flotas. Tanto el administrador como el usuario pueden ver de un vistazo cuánto se conduce con cada vehículo y qué tipo de kilómetros. También está disponible un registro de viajes con sólo pulsar un botón para presentarlo a las autoridades fiscales. Por lo tanto, el registro automático de viajes ahorra mucho tiempo en comparación con el registro manual.
Otra ventaja es que muchos sistemas automáticos de registro de viajes también proporcionan información inmediata sobre el comportamiento de conducción del conductor en cuestión. Esto permite al empresario ver cómo sus empleados manejan los vehículos. También se puede establecer un sistema de recompensas por una conducción segura y económica.
