L’importance d’un enregistrement correct du voyage
Qu’est-ce qu’un carnet de voyage ?
Le mot dit tout : un enregistrement de trajet est un enregistrement des trajets effectués par un véhicule (professionnel). Plus précisément, l’enregistrement d’un voyage comprend un relevé précis du nombre de kilomètres parcourus. L’enregistrement correct d’un voyage est soumis à un certain nombre d’exigences légales. Nous les listons.
Les exigences d’un bon enregistrement de voyage
Le type de véhicule a également son importance. Le carnet de bord doit indiquer de quel type de véhicule il s’agit, ainsi que sa marque et son type. Ce faisant, vous indiquez également le numéro d’immatriculation afin que tout puisse être vérifié si nécessaire.
L’enregistrement d’un voyage concerne principalement les voyages effectués avec le véhicule, bien sûr. Ces randonnées nécessitent l’enregistrement d’un grand nombre de détails. Par exemple, à quelle date le voyage a eu lieu et quels étaient les relevés de début et de fin du compteur kilométrique du véhicule. Les destinations de début et de fin doivent également être spécifiées. Si vous avez emprunté un itinéraire différent du plus habituel, par exemple en raison d’une déviation, vous devez également le mentionner. Autre élément non négligeable : s’agissait-il d’un voyage d’affaires ou d’un voyage privé ? N’oubliez pas non plus que le voyage aller et le voyage retour sont considérés comme deux voyages distincts.
Et si vous combinez un voyage d’affaires avec une destination privée, parce que vous étiez de toute façon dans la région ? Vous enregistrez également cela. Vous enregistrez les kilomètres professionnels du voyage, plus séparément les kilomètres privés que vous avez parcourus en plus par rapport à l’itinéraire professionnel habituel.
Pourquoi est-il important d’enregistrer correctement un voyage ?
Pourquoi se donner tant de mal ? La réponse est simple : l’enregistrement correct des voyages est important pour les autorités fiscales. En effet, les autorités fiscales ne vous autorisent pas à utiliser un véhicule professionnel pour un kilométrage privé. Par an, vous n’êtes autorisé à parcourir que 500 kilomètres à titre privé avec un véhicule professionnel. Si vous faites plus de kilomètres à titre privé, vous devrez payer une taxe supplémentaire sur la voiture en question.
Qu’est-ce qu’une taxe supplémentaire ?
La taxe supplémentaire est un pourcentage de la valeur catalogue du véhicule (ou de la valeur journalière pour les véhicules de plus de 15 ans). Ce pourcentage varie selon la voiture. Pour la plupart des voitures neuves, il est actuellement de 22%. La voiture est-elle (localement) sans émission de CO2 ? Ensuite, un taux de 16% s’applique. Pour les voitures de plus de 15 ans, le taux est de 35%. Ce pourcentage est appelé addition, car le montant en question est ajouté à votre salaire chaque mois en tant que revenu supplémentaire. Vous paierez donc plus d’impôts sur le revenu.
L’importance d’un enregistrement correct du voyage
Il est donc très important de tenir un bon carnet de bord, afin de pouvoir prouver le nombre de kilomètres parcourus à titre professionnel et privé avec la voiture. De cette façon, vous et l’administration fiscale pouvez être sûrs que vous ne payez pas trop ou trop peu d’impôts supplémentaires. Vous ne parcourez jamais de kilomètres à titre privé avec une voiture professionnelle et ne devez donc pas payer un avantage fiscal supplémentaire ? Ensuite, l’enregistrement des déplacements reste important, car vous devez pouvoir prouver de manière convaincante que vous ne faites pas de kilomètres à titre privé.
Avantages de l’enregistrement automatique des déplacements
Bien sûr, vous pouvez suivre les trajets effectués manuellement, par exemple dans un document Excel. Il est beaucoup plus pratique d’utiliser un enregistreur de trajet automatique. Surtout si vous avez besoin de suivre le kilométrage de plusieurs véhicules, comme les exploitants de parcs automobiles. L’administrateur et l’utilisateur peuvent voir d’un coup d’œil le nombre de kilomètres parcourus avec chaque véhicule et le type de kilomètres. Un journal de bord est également disponible sur simple pression d’un bouton pour être soumis à l’administration fiscale. Ainsi, l’enregistrement automatique des déplacements permet de gagner beaucoup de temps par rapport à l’enregistrement manuel.
Un autre avantage est que de nombreux systèmes d’enregistrement automatique des déplacements fournissent également un aperçu immédiat du comportement de conduite du conducteur en question. Cela permet à l’employeur de voir comment ses employés manipulent les véhicules. Un système de récompense peut également être mis en place pour une conduite sûre et économique.
