Zo bereid je je als bedrijf voor op een automotive event

Deelnemen aan een automotive event zoals de AutoRAI of Interclassics is veel meer dan alleen een stand reserveren. Het is een unieke kans om je merk of technologie te presenteren aan een gericht publiek van autoliefhebbers, inkopers, fleet managers en pers. Maar succes op de beursvloer begint al maanden eerder, met een doordachte voorbereiding. In dit artikel lees je hoe je als autobedrijf effectief toewerkt naar een succesvolle beursdeelname, inclusief tips uit de praktijk.

Start met een heldere strategie

Bepaal allereerst je doel. Wil je een nieuw elektrisch model onder de aandacht brengen? Richt je je op zakelijke leads zoals leasemaatschappijen? Of wil je vooral consumenten overtuigen van jouw service of techniek? Een duidelijke strategie helpt je prioriteiten stellen: van de vormgeving van je stand tot de inhoud van je gesprekken.

Bijvoorbeeld: als je als leverancier van EV-laadoplossingen op de AutoRAI staat, is het slim om niet alleen je product te tonen, maar ook live te laten zien hoe installatie en monitoring werken. Dat geeft vertrouwen én inzicht in je meerwaarde.

Locatie en zichtbaarheid: meer dan een plek op de plattegrond

Niet elke plek op de beursvloer is gelijk. Uit onderzoek blijkt dat stands op een hoek of dicht bij looproutes gemiddeld 20% meer bezoekers trekken dan stands midden in een rij (Exhibition Think Tank Club, 2023). Dat betekent: hoe strategischer je locatie, hoe groter je bereik. Zeker op een autobeurs, waar bezoekers veel prikkels te verwerken krijgen, is zichtbaarheid cruciaal. Staan naast een hoofdpodium, laadplein of demonstratiezone kan jouw bezoekaantallen flink verhogen.

Zorg voor een stand met beleving

Autobeurzen draaien om emotie, techniek en beleving. Bezoekers willen niet alleen informatie, maar vooral ervaren. Laat mensen een auto instappen, start een AR-configurator waarmee ze velgen of interieurkleuren kunnen aanpassen of zet een laadpaal neer waarin je de slimme techniek laat zien. Zelfs geurmarketing, denk aan die herkenbare ‘nieuwe auto’-geur, kan bijdragen aan een memorabele indruk. Vergeet ook de praktische kant niet: zorg voor voldoende zitplekken, oplaadpunten voor telefoons en een logische looproute.

Beursmaterialen: van autohoezen tot sleutelhangers

Bezoekers onthouden visuele én tastbare indrukken. Zorg daarom dat je beursmaterialen op orde zijn. Denk aan hoogwaardige brochures met modelinformatie, autohoezen met merkbedrukking voor onthullingen, technische displays of demodelen van je onderdelen. Ook branded gifts werken, mits ze aansluiten bij je product: een sleutelhanger in de vorm van een remschijf doet het beter dan een standaard pen. Je vindt hier een overzicht van populaire opties die op autobeurzen effectief zijn.

Investeer in je team: ze maken het verschil

Je beursstand kan nog zo mooi zijn, uiteindelijk zijn het je mensen die het verschil maken. Een goed beursteam kent de doelstellingen, weet hoe het merk zich onderscheidt en kan gesprekken voeren die verder gaan dan ‘leuk model hè’. Technische kennis is op een autobeurs onmisbaar, zeker als je voertuigspecifieke innovaties presenteert. Train medewerkers op inhoud, maar ook op gesprekstechnieken en leadopvolging.

De beurs is pas het begin: denk vooruit

Een succesvolle beurs draait niet alleen om de dagen op locatie. Het echte rendement komt na afloop. Verzamel leads digitaal, bijvoorbeeld via een scanapp gekoppeld aan je CRM. Noteer bij elk gesprek concrete informatie, zoals interesse in een model, aantallen of geplande aankoopmomenten. Stuur binnen 48 uur een persoonlijke follow-up met extra informatie of een uitnodiging voor een proefrit.

Vergeet ook je online zichtbaarheid niet. Deel voorafgaand aan de beurs korte video’s van de opbouw, publiceer tijdens de beurs impressies en interviews en laat na afloop zien wat je bereikt hebt. Door actief te zijn op LinkedIn, Instagram en andere kanalen verleng je je bereik ver buiten de beursvloer.

Veel meer dan aanwezigheid

Een autobeurs vraagt dus om veel meer dan aanwezigheid: het vraagt om een plan, een beleving en een verhaal dat bijblijft. Door je doelen scherp te stellen, je team goed voor te bereiden en je communicatie slim in te zetten, benut je de volle potentie van je beursdeelname. Of je nu een nieuwe auto lanceert of een mobiliteitsoplossing in de markt zet: een goede voorbereiding rijdt voorop.